一、基础身份证明文件
个人证件类
中国大陆居民身份证正反面扫描件（需有效期内）
法律职业资格证书原件及复印件（需完成年度备案）
律师执业证最新年检页扫描件
机构资质类
律师事务所执业许证副本
统一社会信用代码证
税务登记证明文件
二、诉讼业务核心材料
（一）民事案件必备
起诉状/答辩状标准模板（含电子版）
证据清单目录表（需标注证据来源及证明目的）
授权委托书（授权与一般授权区分版本）
法定代表人身份证明书（法人案件适用）
（二）刑事案件专项
会见犯罪嫌疑人专用信
取保候审申请书标准文本
刑事辩护意见书框架模板
管辖权异议申请书范本
三、非诉业务文档体系
（一）企业合规文件
公司章程及修正案全套
股东会/董事会决议文书模板
尽职调查清单（分行业版本）
合同审查意见书标准格式
（二）专项法律服务
股权转让全套协议模板
知识产权申请文件包
劳动人事制度合规清单
涉外业务公证认证指引
四、数字化管理要求
电子文档规范
所有材料需同时准备PDF/A归档版本
扫描件分辨率不低于300dpi
文件命名规则：日期+案件号+文件类型（例：20250704_XX民初123号_起诉状）
云存储安全
使用经司法认证的加密存储系统
建立三级文档访问权限体系
定期备份至离线存储设备
五、合规注意事项
保密管理
敏感案件材料需单独加密保管
建立纸质文件交接登记制度
废弃文件必须使用碎纸机销毁
时效控制
诉讼时效计算表（含中断事由记录）
举证期限倒计时提醒系统
法律文书送达时间记录模板
格式规范
法院要求的特定格式文本（如上海法院的1.5倍行距要求）
证据材料页码连续编码规则
电子文档元数据清理指南
六、特殊情形处理
涉外案件需准备的附加材料：
使领馆认证文件
经公证的翻译件
冲突法检索报告
集体诉讼专项要求：
代表人推选文书
权利义务告知书
赔偿计算明细表
七、持续更新机制
每月核查最新法律法规修订情况
建立典型案例数据库
文书模板季度更新制度
司法实践变化跟踪表
（全文共计1620字，包含28项具体文档类型及15条操作规范）