一、证据复印的基本原则与法律依据
合法性原则
依据《民事诉讼法》第66条及《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》
不得篡改原始证据内容
需保持证据的完整性和连续性
真实性保障
每份复印件需标注"与原件核对无误"
加盖律所公章或骑缝章
注明复印日期及操作人员
保密要求
敏感信息需做脱敏处理
建立分级管理制度
设置专用存储设备
二、必备证据材料分类清单
（一）诉讼类案件核心证据
书证材料
合同协议（重点条款需单独复印）
往来函件（按时间顺序编号）
财务凭证（银行流水需完整连续）
电子证据
聊天记录（打印件+原始载体备份）
电子邮件（完整信头信息）
视听资料（需注明拍摄时间地点）
（二）非诉业务关键文档
尽职调查文件
股权变更记录
政府批文副本
三、专业复印操作规范
（一）设备选择标准
推荐使用专业级复印机（分辨率≥600dpi）
具备自动进稿功能（50页以上文档必备）
支持双面复印/扫描
（二）具体操作流程
预处理阶段
检查原件完整性
去除订书钉金属物
对折痕处进行平整处理
技术参数设置
合同类：300dpi灰度模式
票据类：600dpi彩色模式
照片类：1200dpi高精度扫描
质量检查要点
边缘文字清晰辨
印章颜色真实还原
多页文档页码连续
四、特殊证据处理技巧
破损文档处理
使用专业修复胶带
垫白纸增强对比度
分次分段复印
超大尺寸材料
分区扫描后拼接
注明比例尺
使用工程扫描仪
特殊载体证据
布料类：固定后垂直拍摄
金属类：多角度拍照
电子屏：录像+截图
五、数字化备份管理
存储介质选择
建议采用蓝光光盘（50年以上保存期）
加密移动硬盘（定期更换）
云存储（需符合保要求）
文件命名规则
[案号][证据类型][日期]_[序号]
示例：2025民初1234号_借款合同_20250706_001
备份周期管理
重要案件：即时双备份
普通案件：每周集中备份
历史档案：季度核查
六、常见问题解决方案
模糊文件处理
使用PS曲线调整
专业图像处理软件增强
辅助文字说明
装订注意事项
采用左侧胶装
重要案件使用蝴蝶装
避免热熔装订影响证据
成本控制技巧
批量案件集中处理
建立常用材料模板库
与合作文印点签订协议
七、风险防控要点
建立复印登记制度
设置监控区域
定期销毁废件
购买专业责任保险
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